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[休闲灌水] 帮你节省时间提高工作效率的52条建议

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发表于 2018-8-21 13:27:56

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时间从不等人,你怎样对待它,它就以怎样的结果回报你。别再把时间浪费在游戏和社交网络里,帮你节省时间提高工作效率的52条建议。让自己的每一天,都不虚度!

一、计划:
1、每天下班前,把明天需要做的事,依缓急程度排列写下,并且定下每项需要的预算时间,作为明天的工作计划。
2、每周、每个月的最后一天,检查下一阶段要做的事。
3、旅行或度假的前十天,要把需要做的事写一份清单,逐件处理。
4、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
5、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。
二、整理:
1、把想要做的事都马上写下来,随时查看。
2、不要凡事都用电脑,若用手做比电脑更快,用手吧!
3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。
4、每一件东西都应该有安放的地方,比如,特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
5、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年,所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。

6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。
三、交往
1.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
2.浪费20分钟也比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。
3.把同学聚会或没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半。
4.多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。
5.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。
6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
四、谈话
1、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法再开始。
2、避免做出“多少时间都可以的”大方表现。
3、一些琐碎的事,不用太多时间做出决定,先简单讨论,若还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
4、可以用电邮或短信的,不要用电话,可以用电话的,不要见面。
5、每次说话之前,先思考如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发现自己说话的能力大大进步,不再冗长松散。
6、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续,若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释的举动。
7、永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。
五、控制
1、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
2、如果所计划的时间不够完成一件事,先处理其中最重要的部分。
3、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在这件事上。
4、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成。
5、对于新闻无须花太多时间去了解或吸收,因为数小时后它便不新了。
6、每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。如果没有, 把预留时间用在学习或者进修上。
六、情绪:
1、有情绪时喝水或做运动,也可以走路或散步,平静时再回来。
2、每天至少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。
3、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。
4、在晚上睡觉前得一个小时里不想、不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。
5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。
七、反省
1、分析每天花太多时间接电话和阅读。前者是否太多?后者是否太少?
2、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”
3、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定,把重要的工作安排在那段时间。
4、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想;检讨对人、对事得看法;处理杂乱的、不应该有的意念。
5、每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作有真正而直接贡献的?”
6、弄不清一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”
八、态度:
1、找出第一步往往是解决事情的开始。
2、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
3、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。
4、对不懂的事说:“我不懂”,对不明白的事说:“我不明白”并且请求解释。
5、不要回避必要的工作。主动去寻它面对它,是最省力的方法。
6、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。
九:阅读:
1、不要只用一种方式去阅读,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。可先快速扫描,再决定是否详细阅读。
2、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。
3、凡是“等待”的时间都可以利用,可以想一下自己的行程或者是看一本书。一般人每天可以有2~3小时之间的“等待时间”。
4、如果在车上、船上看书会头晕,可利用听录音的方式学习。
5、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

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